Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến góp ý cho dự thảo Nghị định quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử (“Dự thảo”), nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý, thúc đẩy việc áp dụng HĐLĐ điện tử đồng bộ, thuận lợi trong thời gian tới.
Dưới đây là một số nội dung chính của Dự thảo: 
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Đối tượng áp dụng gồm:
- Người lao động và người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động.
- Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử (eContract).
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
- Chủ thể tham gia giao kết phải là:
- Người sử dụng lao động có thẩm quyền ký hợp đồng theo Điều 18 Bộ luật Lao động.
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cung cấp eContract đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo khoản 1 Điều 7 của Dự thảo.
2. Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử
- Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua nền tảng eContract bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật sau:
- Tuân thủ quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.
- Có biện pháp bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng.
- Có phương án kỹ thuật dự phòng để duy trì, khắc phục hoạt động chứng thực khi xảy ra sự cố.
- Bảo đảm lưu trữ, toàn vẹn dữ liệu và khả năng tra cứu hợp đồng điện tử trên nền tảng.
- Có chức năng xác thực định danh điện tử của người lao động và người sử dụng lao động qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động qua giao thức, định dạng do Bộ Nội vụ công bố.
- Khi thực hiện giao kết, các bên phải đáp ứng:
- Có tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật.
- Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử hợp pháp khác.
- Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký trên nền tảng eContract, có ID riêng.
- Hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm bên sau cùng ký, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Có thể thấy, việc giao kết hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử đã mang lại nhiều thuận lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có số lượng lao động lớn. Quy định này thể hiện bước tiến quan trọng của pháp luật lao động, phù hợp với xu thế chuyển đổi số và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay, đồng thời đáp ứng yêu cầu tất yếu trong tiến trình xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số trong tương lai.
