Thông tư 40/2025/TT-BCT được Bộ Công Thương ban hành ngày 22/6/2025, quy định chi tiết việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) và chấp thuận bằng văn bản cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hoá. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 với một số điểm mới nổi bật như sau:
1. Bắt buộc triển khai qua hệ thống eCoSys 
Kể từ ngày 01/7/2025, toàn bộ quy trình cấp C/O và chấp thuận cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ phải thực hiện thông qua Hệ thống eCoSys tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn. Hệ thống này do Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số quản lý, đồng thời tích hợp và kết nối với Cổng thông tin một cửa quốc gia.
2. Thẩm quyền cấp C/O
Hai nhóm cơ quan có thẩm quyền cấp C/O gồm:
- Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương);
- Các tổ chức được UBND cấp tỉnh ủy quyền.
Các cơ quan này cần đảm bảo các điều kiện tối thiểu về nhân lực chuyên trách, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, tài khoản thu phí và hạ tầng kỹ thuật vận hành ổn định.
3. Trách nhiệm của các nhóm cơ quan:
a) UBND cấp tỉnh có trách nhiệm:
- Triển khai công tác cấp C/O trong vòng 90 ngày kể từ ngày Thông tư có hiệu lực;
- Công bố công khai thông tin, giám sát và xử lý vi phạm (nếu có) trong quá trình thực hiện.
b) Cục Xuất nhập khẩu sẽ chủ trì:
- Đào tạo nghiệp vụ;
- Kiểm tra định kỳ;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo đảm chất lượng công tác cấp C/O và văn bản chấp thuận trên toàn quốc.
Trong trường hợp có thay đổi về văn bản quy phạm pháp luật liên quan, việc thực hiện sẽ căn cứ theo các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất nhằm đảm bảo tính hợp pháp và linh hoạt trong quá trình thực thi chính sách.
